Outlook op je telefoon? In twee minuten zet je je vrije momenten in een mail en plan je een afspraak zonder heen en weer te mailen

Een afspraak plannen kost vaak drie mails: wanneer kun jij, dan kan ik niet, en donderdag dan. Onderweg is je agenda openen, tijden onthouden en overtypen nog meer gedoe. In de Outlook-app zet je je vrije momenten met een paar tikken in je antwoord.

Microsoft had de functie uit de app gehaald en meldde beheerders op 9 oktober 2026 dat hij terug is, wereldwijd en per direct.

Zo doe je het

1. Open de Outlook-app op je iPhone of Android-telefoon en begin een nieuwe mail of een antwoord.
2. Tik op het agenda-icoon in de balk boven het toetsenbord. Op de Engelstalige helppagina heet die knop Calendar.
3. Kies in het menu Send Availability.
4. Je ziet je agenda. Tik de blokken aan die je wilt aanbieden. Je kunt meerdere tijden op meerdere dagen kiezen.
5. Tik rechtsboven op het vinkje.
6. De momenten staan nu in je concept. Schrijf er een zin bij en verstuur de mail.

Wij hebben de Engelstalige helppagina van Microsoft gebruikt; de Nederlandse knopnamen hebben we niet kunnen nakijken. Staat je app op Nederlands, dan kan de optie een vertaalde naam hebben; zoek dan in hetzelfde menu naar de optie om je beschikbaarheid te verzenden. Zie je hem niet, werk dan eerst de app bij.

Voor welk abonnement

Microsoft noemt geen licentie. Het bericht aan beheerders valt onder Exchange Online, de zakelijke mail van Microsoft 365. Reken er dus op dat het werkt met je zakelijke account en je agenda in Outlook. Of het ook werkt met een gratis Outlook.com-adres of een Gmail-account in de Outlook-app, staat er niet.

Wat levert het op

Naar onze schatting scheelt het per afspraak twee mails en een paar minuten zoeken in je agenda. Plan je vijf afspraken per week, dan is dat al snel een kwartier.

Wil je dat klanten helemaal zelf een moment kiezen, maak dan een boekingspagina in Google Agenda. En heb je Copilot, laat dan eerst de lange mailwisseling samenvatten voordat je antwoordt.