Terug van een dag op de bouw of bij de klant? In één klik vat Copilot in Outlook die mailwisseling van dertig berichten samen

Na een dag weg staat er altijd wel één mailwisseling waar iedereen op heeft gereageerd. Alles teruglezen kost zo tien minuten. Copilot in Outlook doet het in een paar seconden.

Zo doe je het

1. Open in Outlook het gesprek dat je wilt samenvatten. Dat kan in klassiek Outlook en in het nieuwe Outlook.
2. Klik boven aan de mailwisseling op Samenvatting van Copilot. Soms staat er alleen Samenvatten.
3. De samenvatting verschijnt bovenaan. Achter de punten staan genummerde verwijzingen. Klik erop en je springt naar het bericht waar het staat.
4. Zit er een pdf, Word-bestand of presentatie bij? In het nieuwe Outlook klik je bij de bijlage op Een bestand samenvatten.
5. Controleer bedragen, data en toezeggingen altijd via de verwijzing voordat je antwoordt.

Voor welk abonnement

De helppagina van Microsoft noemt geen licentie. In de praktijk zie je de knop als je een Copilot-licentie hebt bij je zakelijke Microsoft 365. Lees hier wat Copilot per gebruiker kost. Het werkt ook in Outlook op de Mac en in de app voor iPhone en Android. Daar volgt de samenvatting de taal van de mail.

Zie je de knop niet op de plek die je gewend bent? Microsoft meldde beheerders dat de Copilot-knop in klassiek Outlook vanaf half oktober naar een plek naast het lint verhuist.

Wat levert het op

Naar onze schatting drie tot vijf minuten per lange mailwisseling. Bij een handvol per week is dat al snel twintig minuten tot een half uur. Microsoft rolt in de nieuwe Outlook ook een spellingcontrole vóór verzenden uit; die past hier goed bij.