In tien minuten zet je ChatGPT als zijbalk in PowerPoint, ook met een gratis account: van offerte naar eerste versie van je presentatie zonder kopiëren

Een klantpresentatie begint meestal met kopiëren uit een offerte of rapport en daarna een uur dia’s schuiven. Met de invoegtoepassing ChatGPT for PowerPoint doe je dat eerste deel in de zijbalk van PowerPoint zelf, zoals ChatGPT ook al als zijbalk in Word zit; de dia’s blijven gewone PowerPoint-dia’s die je zelf bewerkt.

1. Open PowerPoint en ga naar het tabblad Home.
2. Klik op Add-ins en zoek op “ChatGPT”. De invoegtoepassing staat in de Microsoft Marketplace.
3. Voeg hem toe en open ChatGPT daarna vanuit het lint.
4. Log in met je ChatGPT-account. Het werkt volgens OpenAI met gratis, Go, Plus, Pro, Business en Enterprise; gratis en Go hebben beperkt gebruik.
5. Maak eerst een kopie van een belangrijke presentatie voordat je de zijbalk eraan laat werken; OpenAI raadt dat zelf aan, zodat je altijd terug kunt.
6. Plak je offertetekst of het rapport in de zijbalk en vraag bijvoorbeeld: “Maak hiervan tien dia’s voor een beslisgesprek met de directie van een installatiebedrijf, één boodschap per dia, met een slotdia met drie vervolgstappen.” Volgens het helpartikel kan de zijbalk ook dia’s toevoegen of aanpassen, het verhaal van een bestaande presentatie nakijken op gaten, en een presentatie aanpassen op een ander publiek. Het artikel is Engels en noemt geen talen; typ je opdracht in het Nederlands en controleer het resultaat.
7. Loop de dia’s na. Volgens OpenAI volgt de zijbalk je sjabloon of huisstijl niet altijd, en zijn sommige bewerkingen van grafieken, vormen en opmaak nog beperkt. Controleer alle cijfers en citaten.

Zie je Add-ins niet of staat de Store uit? Dan moet je beheerder de invoegtoepassing uitrollen: in het Microsoft 365-beheercentrum via Integrated apps, dan Deploy Add-in en Upload custom apps, met het manifestbestand uit het helpartikel. In ChatGPT Business of Enterprise kan de beheerder ChatGPT for PowerPoint ook in de werkruimte-instellingen aanzetten.

Wat levert het op

In onze schatting ben je een kwartier bezig met de eerste versie van een presentatie van tien dia’s, waar je anders een uur mee bezig bent, en daarna de gewone tijd voor het aanscherpen. Werk je met Pro of Business en wil je de hele presentatie door ChatGPT laten bouwen en met je team tegelijk bewerken, kijk dan naar Slides in ChatGPT, dat sinds 16 oktober uitrolt.

Waar je op let

Bij Plus en Pro telt het gebruik mee in de limiet voor agent-functies van je abonnement; in Business en Enterprise gaat het van de gezamenlijke pot van je werkruimte zodra OpenAI de nieuwe prijsregels invoert. Grote presentaties en bewerkingen in meerdere stappen kosten meer van die ruimte. Twee dingen om te weten: de invoegtoepassing draait in PowerPoint en valt daarmee ook onder je afspraken met Microsoft, en volgens OpenAI kan Microsoft onder de voorwaarden van de Add-in Marketplace de inhoud van je PowerPoint-bestanden lezen. Zet er dus geen presentatie met vertrouwelijke klantcijfers in zonder dat je beheerder daarnaar heeft gekeken.