In vijf minuten zet je een foto van een prijslijst om naar een Excel-tabel, zonder overtypen

Een prijslijst op papier, een tabel in een pdf, een pakbon: wie ermee wil rekenen, typt hem nu over. Excel kan een foto of schermopname van zo’n tabel zelf uitlezen en de inhoud in cellen zetten.

Zo doe je het (Windows)

1. Zorg voor een goede afbeelding. Fotografeer de lijst recht van voren en scherp, en snijd bij tot alleen de tabel in beeld is. Staat de tabel op je scherm, maak dan een schermopname met Windows-toets + Shift + S.
2. Open Excel en klik op het tabblad Gegevens.
3. Heb je een foto als bestand, klik dan op Uit afbeelding en kies Afbeelding uit bestand. Heb je een schermopname gemaakt, kies dan Afbeelding van klembord. Op de helppagina heet de knop ook een keer Van afbeelding; in jouw versie kan hij zo heten.
4. Het venster Gegevens uit afbeelding opent en laat zien hoe ver Excel is met uitlezen.
5. Loop het resultaat na en verbeter wat Excel verkeerd heeft gelezen.
6. Klik op Gegevens invoegen. De tabel staat in je werkblad.

Waar moet je op letten

Microsoft raadt aan schuine foto’s te vermijden. Onze tips: maak van een lange lijst een foto per deel en kijk vooral naar komma’s en punten in bedragen en naar cijfers die op elkaar lijken, zoals een 1 en een 7. Tel na het invoegen een kolom op en leg het totaal naast het origineel.

Voor welk abonnement

De helppagina geldt voor Excel voor Microsoft 365, de versie uit je abonnement. Een specifiek abonnement noemt Microsoft niet. Je hebt Windows 11 nodig, of Windows 10 versie 1903 of nieuwer, en het onderdeel Microsoft Edge WebView2 Runtime moet geïnstalleerd zijn. Nederlands staat in de lijst van talen die Excel herkent. De functie bestaat volgens Microsoft ook voor Mac, de browser en de telefoon; die stappen hebben wij niet nagekeken.

Wat levert het op

Een lijst van vijftig regels overtypen kost je naar onze schatting twintig minuten, met kans op tikfouten. Zo ben je in vijf minuten klaar, inclusief nakijken.

Staat je lijst eenmaal in Excel, dan maak je er in Canva vijftig prijskaartjes of actiebanners van. Losse bonnetjes bundel je op je iPhone sneller met de camera van ChatGPT tot één pdf.