In vijf minuten zet je in ChatGPT je gesprekken met klantgegevens achter een pincode, zodat wie op je scherm meekijkt ze niet in je chatlijst ziet

ChatGPT kan sinds 20 oktober losse gesprekken vergrendelen. Handig als je met een klant naast je werkt, je laptop deelt of ChatGPT op een vergaderscherm opent. De schermen zijn Engelstalig; de menunamen hieronder komen van de helppagina van OpenAI.

Zo stel je het in

1. Kies eerst je pincode en zet hem in je wachtwoordmanager. Reset je de code later omdat je hem kwijt bent, dan verwijdert ChatGPT volgens de helppagina alle vergrendelde chats voorgoed, met de bestanden en herinneringen die alleen daarin stonden; de helpdesk kan ze niet terughalen.
2. Open ChatGPT op de website, in de app op je telefoon of in de nieuwe desktopapp voor Mac of Windows. Zoek in de chatlijst het gesprek dat je wilt afschermen en open het menu met de drie puntjes (•••).
3. Kies Lock chat en bevestig. De eerste keer maak je je pincode van vier cijfers aan; daarna voer je dezelfde code in. Staat Lock chat niet in het menu, dan is de uitrol je account nog niet bereikt; probeer het een dag later nog eens.
4. Op een iPhone kun je in plaats van de pincode Face ID of Touch ID aanzetten, op Android de ontgrendeling van je toestel; dat regel je per apparaat en het is optioneel.
5. Het gesprek staat nu in de map Locked chats en is uit je chatgeschiedenis, je vastgezette chats en de zoekfunctie verdwenen. Op je telefoon gaat het na een minuut op de achtergrond weer op slot, op de website en in de desktopapp zodra je het tabblad of venster verlaat, ververst of sluit.
6. Wil je zo’n chat delen, archiveren of naar een project verplaatsen, open hem dan, kies ••• en Unlock chat (op een iPhone Unlock), en bevestig. Daarna kun je er weer alles mee.

Niet te vergrendelen: tijdelijke chats, gearchiveerde chats, groepschats, gesprekken die uit een gedeelde link zijn ontstaan (heb je zelf een chat gedeeld, verwijder dan eerst de link), chats met een geplande taak en vergaderopnames. Spraak werkt in een vergrendelde chat op de website en in de telefoonapps, niet in de desktopapp.

Voor welk abonnement

Volgens de helppagina werkt het in Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise en Edu, niet in ChatGPT for Healthcare. Beheerders van Business kunnen het niet uitzetten en geen pincode van een collega herstellen, dus spreek in je team af dat iedereen zijn code in de wachtwoordmanager zet.

Wat levert het op

Vijf minuten werk, en daarna hoef je niet meer eerst je chatlijst op te schonen voordat je ChatGPT bij een klant of op een gedeeld scherm opent. Bedenk wel dat dit geen versleuteling is: OpenAI bewaart het gesprek zoals anders en je trainingsinstelling verandert niet. In het Privacy Center stel je dat apart in.