Werk je met Zapier Agents? In tien minuten zet je je agent om naar een gewone Zap, zonder apart abonnement

Zapier brengt zijn losse Agents onder in de gewone Zap-editor, als stap met de naam AI by Zapier. Het voordeel: je agent staat tussen je andere automatiseringen en je hebt geen apart Agents-abonnement of extra pakket meer nodig. Zapier heeft nog geen datum genoemd waarop de oude Agents stoppen en belooft vooraf te mailen. Omzetten kan nu al. De schermen van Zapier zijn Engelstalig; je opdracht aan de agent mag gewoon in het Nederlands.

Zo zet je een agent om

1. Ga naar agents.zapier.com en open je lijst met agents.
2. Klik bij de agent op Migrate your Zap.
3. Klik in het venster dat verschijnt op Open Zap.
4. Klik op de stap AI by Zapier en lees in het tabblad Configure of de opdracht en de gekoppelde tools kloppen. Aanpassen doe je met Edit.
5. Klik op Preview. De stap draait dan met voorbeeldgegevens en je ziet het resultaat en hoeveel taken het kost. Klik daarna op de pijlknop om verder te gaan.
6. Ga naar het tabblad Test en klik op Test Zap om de hele automatisering te proberen. Let op: zo’n volledige test kost op dit moment taken, net als een echte run.
7. Klik op Publish, vink de bevestiging aan en klik op Publish agent.
8. Klik in het venster daarna op Turn off agent. Sla je dat over, dan draaien de oude agent en de nieuwe Zap allebei en krijg je dubbele mails of dubbele regels in je CRM.

Wil je dat de agent bij een bepaalde actie eerst op jou wacht, zet dan bij die tool Require approval before running aan.

Wat kost het

Je betaalt in taken, tegen hetzelfde tarief als de rest van Zapier. Een run mag standaard 75 taken gebruiken; die grens is te verhogen tot 500. Is de grens bereikt, dan pauzeert de run tot jij hem hebt bekeken. Welk abonnement je minimaal nodig hebt, staat niet op de helppagina.

Wat nog niet meekomt

• Kennisbronnen uit HubSpot, Asana, Zendesk, Zoom en Jira. Die staan gepland voor het vierde kwartaal van 2026. Gebruikt je agent zo’n bron, wacht dan nog.
• Agents die je start door ermee te chatten. Daar is nog geen directe vervanger voor; Zapier noemt een webhook als noodoplossing.
• Heel grote kennisbronnen, vanaf 1.000 pagina’s of bestanden, kunnen vastlopen bij het toevoegen.

Wat levert het op

Eén plek voor al je automatiseringen en per run precies zicht op het verbruik, zodat je achteraf geen verrassing op je rekening hebt. Reken naar onze schatting op tien minuten per agent. Zapier werkt daarnaast aan automatiseringen die zichzelf herstellen na een fout; die vraag je apart aan.