Offerte in vijf minuten: zet je prijslijst en voorwaarden één keer in een project in ChatGPT of Claude

Elke offerte begint met hetzelfde zoekwerk: welk tarief, welke voorwaarden, hoe schreef ik het de vorige keer? Een project in ChatGPT of Claude onthoudt dat voor je. Wat je erin zet, gebruikt de AI in elk gesprek binnen dat project. Het zit in alle abonnementen, ook gratis (ChatGPT: 5 bestanden per project gratis, 25 in Plus; Claude: maximaal vijf projecten gratis).

Zo stel je het in

1. ChatGPT: klik in de zijbalk op New project en noem het Offertes. Claude: klik op Projects en dan + New Project.
2. Voeg je bestanden toe: je prijslijst, je algemene voorwaarden en twee of drie goede oude offertes. In ChatGPT via Add source, in Claude via de + bij de projectkennis.
3. Zet de vaste instructies erin. In ChatGPT via het menu (•••) en Project settings, in Claude via Set project instructions. Bijvoorbeeld: “Schrijf offertes in de opbouw van de voorbeelden. Gebruik alleen prijzen uit de prijslijst. Staat een prijs er niet in, zet dan PM en vraag het mij. Sluit af met onze standaard betalingstermijn.”
4. Nieuwe offerte nodig? Open een chat in het project en typ of spreek in wat de klant wil.
5. Controleer het concept altijd zelf voordat het de deur uit gaat, vooral de bedragen.

Wat levert het op

Het zoekwerk en de opbouw zijn weg; jij controleert alleen nog. Voor wie wekelijks een paar offertes maakt, scheelt dat al snel een uur per week. Combineer het met vaste instructies voor je toon, dan klinkt elke offerte meteen als jij.

Let op privacy: op de zakelijke abonnementen (ChatGPT Business en Enterprise, Claude Team en Enterprise) wordt je inhoud standaard niet gebruikt om modellen te trainen. Op een persoonlijk ChatGPT-account kan dat wel, tenzij je het uitzet. Zet geen klantgegevens in het project die daar niet in horen.