Overleg je in het Engels met klanten of leveranciers? Zo maakt Google Meet vanzelf je notulen, in drie minuten ingesteld

Uitwerken wat er is afgesproken kost na elk overleg al snel een kwartier. Voor Engelstalige meetings kan Google Meet dat voor je doen. Het werkt in Business Standard, Business Plus en Enterprise. Nederlands zit nog niet in de talenlijst, dus gebruik dit voor overleg met buitenlandse klanten, leveranciers of collega’s.

Zo stel je het in

1. Ga naar meet.google.com en klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen).
2. Open Meeting records.
3. Kies bij automatisch notuleren For all scheduled meetings I host with 3+ guests. Dan loopt het bij groter overleg vanzelf en blijft een één-op-één-gesprek vrij.
4. Wil je het maar voor één meeting? Open de afspraak in Google Agenda, klik op Edit event, dan Video call options en Meeting records, vink Take notes with Gemini aan en kies Engels als taal.
5. Kies wie de notulen krijgt. Met Hosts and co-hosts only blijven ze bij jou; standaard gaan ze naar de genodigden binnen je organisatie.

Wat levert het op

Na afloop staat er een Google Doc in de map Google Meet in je Drive, gekoppeld aan de agenda-afspraak, en je krijgt een mail met de link. Deelnemers zien in beeld dat er genotuleerd wordt; zeg het er aan het begin ook even bij. Let op: wat er gezegd is voordat de notulen starten, staat er niet in.

Ben je beheerder? In de Admin console vind je het onder Apps, Google Workspace, Google Meet, Gemini settings. Menunamen kunnen in de Nederlandse interface iets anders heten.