In tien minuten laat je Claude elke maandagochtend je weekoverzicht klaarzetten, ook als je laptop dicht is

Waarom dit de moeite is

Maandagochtend begint bij veel ondernemers met een half uur zoeken: wat staat er deze week, wie wacht nog op antwoord, wat had ik beloofd? Claude kan dat overzicht elke week vanzelf klaarzetten. Geplande taken draaien volgens de helppagina in de cloud, dus je computer hoeft daarvoor niet aan te staan. Lees ook dat nieuwe taken in Claude Cowork sinds vandaag in de cloud draaien.

Wat heb je nodig

• Een betaald abonnement op Claude: Pro, Max, Team of Enterprise. Pro kost 20 dollar (ongeveer 17 euro) per maand, of 17 dollar (ongeveer 15 euro) per maand als je per jaar betaalt. De prijzen zijn volgens de prijspagina exclusief belasting. Met een gratis account kan het niet.
• Een koppeling met je mail en je agenda. Een geplande taak werkt volgens de helppagina met gekoppelde diensten en bestanden in de cloud, niet met mappen op je eigen computer. Heb je nog niets gekoppeld: de koppelingen met Gmail, Google Agenda en Drive zijn er voor alle gebruikers.

De menunamen hieronder zijn de Engelse van de helppagina. Over talen zegt de helppagina niets; wij zien er geen beperking voor het Nederlands.

Zo doe je het

1. Open Claude en ga naar Cowork.
2. Klik in de linkerzijbalk op Scheduled.
3. Kies New task en daarna Create with Claude.
4. Beantwoord de vragen die Claude stelt: wat moet er gebeuren en wanneer. Kies als schema wekelijks, op maandag.
5. Controleer de naam, het schema en de instructies die Claude voorstelt.
6. Klik op Schedule om te bevestigen.

Zie je met Pro of Max geen knop Cowork? Dan heb je de nieuwe versie van Claude. Typ dan in het gesprek wat er moet gebeuren en hoe vaak, beantwoord de vragen, controleer het voorstel en klik op Schedule.

Liever alles zelf invullen? Kies dan bij stap 3 Set up manually, vul de naam, de opdracht, de manier van goedkeuren en de frequentie in en klik op Save. Je kunt kiezen uit elk uur, dagelijks, wekelijks, op werkdagen of alleen handmatig.

Een opdracht om te kopiëren

Zet elke maandagochtend op een rij: mijn afspraken van deze week per dag, klantmails van de afgelopen zeven dagen waar ik nog niet op heb geantwoord, en toezeggingen die ik in mijn mails heb gedaan met een datum deze week. Houd het op één scherm en zet het dringendste bovenaan.

Bijsturen

Op de pagina Scheduled zie je de komende en eerdere runs. Daar pas je de instructies aan, pauzeer je de taak, verwijder je hem of start je hem direct om te testen. Doe dat de eerste keer meteen, dan weet je of het overzicht klopt voordat je erop vertrouwt.

Wat levert het op

Reken op twintig tot dertig minuten per week die je niet meer kwijt bent aan zoeken in je agenda en mail. Lees het overzicht wel kritisch: Claude kan een mail missen of een toezegging verkeerd lezen. Werk je liever met Perplexity, dan kan dat terugkerend werk ook op schema doen.